Utiliser un logiciel de facturation quand on est auto-entrepreneur

Dans cet article, je réponds à Emma, photographe de mariage et auto-entrepreneuse. 📸

Voici sa question :

« Quel serait l’intérêt pour moi d’utiliser un logiciel de facturation ? Et si vous m’avez convaincue, quels sont les logiciels de facturation que vous me conseillez ? »

L’intérêt pour un auto-entrepreneur d’utiliser un logiciel de facturation

Utiliser un logiciel pour créer ses factures présente de nombreux avantages !

⌚​ C’est un gain de temps

La création de vos factures est plus rapide.

En effet, le logiciel de facturation vous permet d’enregistrer les caractéristiques des prestations et des produits que vous vendez (description, prix, etc.). Inutile de les ressaisir sur chaque nouvelle facture. Vous pouvez faire de même avec les coordonnées de vos clients.

Le logiciel de facturation vous permet aussi de créer des devis. D’un clic, vous pouvez transformer le devis en facture.

🏕️​ Vous n’avez pas de contrainte de lieu

Comme le logiciel de facturation est en ligne, vous pouvez créer et envoyer vos factures de n’importe où, même quand vous êtes en déplacement pour un mariage.

📋 Vos factures sont plus professionnelles

Vos factures ont un aspect professionnel, avec des modèles que vous pouvez personnaliser.

✅ Il y a moins de risque d’erreurs dans vos factures

Le logiciel de facturation fait tous les calculs, ce qui réduit le risque d’erreur dans le montant à payer.

La numérotation des factures est gérée par le logiciel, ce qui supprime le risque de doublons ou de « trous » dans la numérotation.

🧾​ Les factures sont conformes

Le logiciel de facturation vous aide à intégrer toutes les mentions obligatoires qui doivent être présentes sur vos factures.

Il ne faut toutefois pas négliger de vérifier que les mentions obligatoires sont bien toutes présentes en fonction de votre situation. Voir l’article sur la facture et ses mentions obligatoires.

​💾 Les factures sont sauvegardées

Le logiciel de facturation sauvegarde automatiquement vos données. Vous n’avez donc pas à vous inquiéter de perdre vos factures, c’est rassurant.

🙋‍♀️ Vous disposez d’un fichier de vos clients

Vous créez une fiche pour chacun de vos clients, avec leurs coordonnées, leurs informations de contact. Avec le logiciel de facturation, vous pouvez consulter l’historique des transactions réalisées avec chaque client.

💳 Vous pouvez synchroniser le logiciel avec votre compte bancaire

Si vous synchronisez le logiciel de facturation avec votre compte bancaire, vous pouvez suivre les paiements reçus des clients et les associer aux factures correspondantes.

📈 Vous pouvez suivre les paiements

Vous pouvez facilement suivre les factures qui ont été payées et celles qui sont en attente. Le logiciel de facturation vous rappelle automatiquement quand un paiement est en retard, ce qui vous aide à gérer votre trésorerie.

📊 Vous pouvez analyser votre activité

Grâce aux données de facturation, vous pouvez éditer des rapports montrant comment se porte votre activité.

Quels sont les logiciels de facturation adaptés aux auto-entrepreneurs ?

Si tous les arguments en faveur de l’utilisation d’un logiciel de facturation vous ont convaincu, découvrons une sélection de trois logiciels de facturation que je peux vous conseiller.

Pourquoi trois ?

Pour vous faire gagner du temps. Plus on a de choix, plus il est difficile de choisir ! Mais je vous en propose plusieurs pour que vous choisissiez celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Les logiciels sélectionnés sont tous des logiciels en ligne. Il existe des logiciels de facturation à télécharger sur votre ordinateur, mais à mon avis, ils sont moins pratiques et plus chers.

Les critères de choix d’un logiciel de facturation

Les logiciels de facturation doivent intégrer les différentes fonctionnalités décrites ci-dessus : personnalisation et conformité des factures, sauvegarde des données, suivi des clients et des paiements, synchronisation avec le compte bancaire, analyse de l’activité.

En plus de ces fonctionnalités, le logiciel de facturation doit répondre aux critères suivants.

☑️ Le logiciel est facile d’utilisation, avec une interface intuitive et agréable à utiliser.

☑️ Le logiciel de facturation est adapté spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. Il existe en effet beaucoup de logiciels de facturation qui s’adressent à toutes les entreprises. Ils contiennent des fonctionnalités inutiles pour un auto-entrepreneur, cela va complexifier son usage.

☑️ Il fournit de l’aide au client avec un support réactif et disponible, et des ressources sous la forme de tutoriels, guides, FAQ.

☑️ Les avis des utilisateurs sont nombreux et positifs.

☑️ Le logiciel fournit d’autres outils administratifs essentiels pour les auto-entrepreneurs : la tenue du livre des recettes, de l’éventuel registre des achats, l’aide à l’établissement de la déclaration de chiffre d’affaires, la surveillance des plafonds de chiffre d’affaires (plafond pour bénéficier du régime de l’auto-entrepreneur, plafond pour le passage à la TVA).

☑️ Le logiciel de facturation prévoit l’intégration de la TVA dans les factures, si vous passez à la facturation de la TVA.

La sélection des logiciels de facturation

Tester, comparer et sélectionner un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs est un travail qui demande de la méthodologie, de l’objectivité (beaucoup de comparatifs sont biaisés) et du temps.

Je me suis donc tournée vers un professionnel français de la comparaison de logiciels, qui répond à mon exigence de méthodologie et d’objectivité. Il s’agit de la plateforme Tool Advisor.

Les trois logiciels de facturation adaptés aux auto-entrepreneurs que Tool Advisor recommande le plus sont Abby, Freebe et Indy.

✍🏼 Utile !
Tool Advisor propose de vous aider dans votre choix d’un logiciel, grâce à un questionnaire. En répondant à quelques questions qui lui permet de mieux cerner votre besoin, vous recevez un mail avec leurs recommandations.

Abby

C’est le logiciel de référence pour les auto-entrepreneurs, qui intègre toutes les fonctionnalités de la facturation, mais aussi les autres outils administratifs utiles pour ce régime. C’est le choix n°1 de Tool Advisor.

Si vous voulez lire l’analyse détaillée sur Abby de Tool Advisor : Avis, analyse et tarifs d’Abby.

Combien coûte le logiciel Abby ?

Il existe une version gratuite basique, avec la possibilité de créer un nombre illimité de factures.

Il existe une possibilité d’essai gratuit pendant 14 jours (sans avoir à indiquer votre carte bancaire) pour découvrir la version payante.

Il y a deux versions payantes, avec davantage de fonctionnalités :

☑️ Version Start à 13,20 € TTC par mois (avec un tarif moins élevé si paiement annuel), pour notamment personnaliser les factures, facturer les acomptes ;

☑️ Version Pro à 22,80 € TTC par mois (avec un tarif moins élevé si paiement annuel), pour notamment synchroniser le compte bancaire, gérer la TVA.

Le lien pour accéder au site d’Abby.

Freebe

Freebe est la recommandation n°2 de Tool Advisor. Il est particulièrement adapté aux freelances et consultants.

Si vous voulez lire l’analyse détaillée sur Freebe de Tool Advisor : Avis, analyse et tarifs de Freebe.

Combien coûte Freebe ?

Freebe propose une offre unique, au tarif de 15 € TTC par mois (avec un tarif moins élevé si paiement trimestriel ou annuel).

Il existe une possibilité d’essai gratuit pendant 30 jours (sans avoir à indiquer votre carte bancaire).

Le lien pour accéder au site de Freebe.

Indy

Indy est la recommandation n°3 de Tool Advisor. Comme il s’adresse non seulement aux auto-entrepreneurs, mais aussi aux autres formes d’entreprise, certaines fonctionnalités sont parfois moins adaptées que celles d’Abby et Freebe, entièrement dédiés aux auto-entrepreneurs.

En revanche, il a un gros atout : il est entièrement gratuit pour toutes les fonctionnalités de facturation.

Pour utiliser Indy, Il faut obligatoirement synchroniser votre compte bancaire. Mais avec Indy, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel gratuitement.

Si vous voulez lire l’analyse détaillée sur Indy de Tool Advisor : Avis, analyse et tarifs d’Indy.

Combien coûte Indy ?

Indy offre une version entièrement gratuite pour toutes les fonctionnalités de facturation.

Pour obtenir d’autres outils utiles aux auto-entrepreneurs (tenue des registres obligatoires, déclaration à l’URSSAF, déclaration de TVA, etc.), Indy propose une offre au tarif de 14,40 € TTC par mois.

Il existe une possibilité d’essai gratuit pendant 15 jours (sans avoir à indiquer votre carte bancaire).

Le lien pour accéder au site d’Indy.

✍🏼 Maintenant, vous n’avez plus qu’à faire un tour sur les sites de ces 3 logiciels de facturation, et choisir votre préféré !

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